OBVESTILO O ZASEBNOSTI

 

Osnovni podatki

Upravljavec osebnih podatkov je Aktiva skupina d.o.o., Ljubljanska cesta 12F, Trzin, 1236 Trzin

 

Pojmi

GDPR: pomeni Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov) – pojmi, opisani v GDPR, se uporabljajo tudi v tej politiki.

ZVOP-2: pomeni Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22)

Katere so moje pravice in kako jih lahko uveljavljam?

Pri nas lahko v zvezi s svojimi osebnimi podatki kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:

Vaše pravice so pravica:

  • do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;

  • do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;

  • do izbrisa osebnih podatkov, kadar za hrambo ne obstaja več podlaga v zakonu (oz. zakonska obveznost) ali si nam dal svojo privolitev;

  • pravico do omejitve osebnih podatkov (v določenih primerih);

  • pravica do ugovora – v primeru, kadar se obdelava izvaja na podlagi zakonitega interesa;

  • pravica do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve & obdelava se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

Svoje pravice lahko uveljavljate pisno na naslovu upravljavca ali prek e-naslova osebnipodatki@aktiva.si. V določenih primerih vas bomo morda kontaktirali z namenom, da preverimo vašo identiteto.

Možnost pritožbe: Če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, bomo veseli, če se najprej obrnete na nas. Če tudi to ne bo zadostovalo, lahko vložite pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS.


NAMENI OBDELAVE

Ko obiščete našo spletno stran

Ko obiščete našo spletno stran, za kratek čas, najdlje pa do konca seje, shranimo vaš IP naslov. Če naš sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje naše spletne strani, se ta podatek samodejno izbriše.

V primeru, da naš sistem ugotovi, da izvajate aktivnosti, ki so očitno nezakonite ali očitno uperjene v smer onemogočanja delovanja spletne strani, se vaš IP naslov shrani trajno in ga naš sistem uvrsti na črno listo IP naslovov (“black list“) in vam posledično onemogoči nadaljnjo uporabo spletne strani.

Podrobneje

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: na podlagi lastnega zakonitega interesa (6(1)f člen GDPR) upravljavec osebne podatke obdeluje za namen varnosti spletne strani in preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej (denimo vdorov, zlorabe gesel ipd.).

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik varnostnih rešitev.

Rok hrambe: najdlje do konca seje (splošno pravilo) oz. trajno (za primere poskusa zlorab).


Če nas kontaktirate prek spletnega obrazca

Veseli smo vsakega vašega sporočila. V tem primeru bo naša komunikacija potekala na podlagi našega zakonitega interesa, ki se kaže v komunikaciji upravljavca s splošno javnostjo. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli razkriti, vam žal ne bomo mogli odgovoriti na vaše vprašanje. Komunikacijo lahko kadarkoli prekinete (nas o tem obvestite), kar bo posledično pomenilo tudi, da bomo vaše osebne podatke izbrisali.

Podrobneje

Pravna podlaga: zakoniti interes (komunikacija s splošno javnostjo) – 6(1)f GDPR.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani.

Rok hrambe: do zaključka komunikacije. Že pred tem lahko zahtevate prekinitev komunikacije – posledično bomo vaše osebne podatke (če za njihovo nadaljnjo obdelavo ne bo obstajala nadaljnja pravna podlaga (npr. pogodba) nepovratno uničili.


Če uporabljate Portal Aktiva

Portal Aktiva našim strankam omogoča dostop do vseh podatkov varovanega objekta, na računalniku, tablici in pametnem telefonu, kjerkoli in kadarkoli.

Dostop do portala vam lahko omogočimo, ko z nami sklenete ustrezno pogodbo o varovanju. Del te storitve je tako tudi uporaba portala. Če ga želite uporabljati, od vas seveda potrebujemo vaše osebne podatke, saj si verjetno tudi vi ne želite, da bi v zaupne informacije o vaših objektih lahko vpogledoval kdorkoli.

Podrobneje

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe po členu 6(1)b GDPR za fizične osebe, zakoniti interes (člen 6(1)f GDPR – sklepanje in izvajanje poslov med pravnimi osebami ter skrb za varnost portala) za pravne osebe. Posredovanje osebnih podatkov je pogodbena obveznost, saj na drugačen način upravljavec ne more izvrševati svojih pravic in dolžnosti. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli posredovati, portala ali njenih storitev morda ne boste mogli uporabljati. Če aplikaciji oz. portalu dovolite dostop do vaše lokacije, je pravna podlaga osebna privolitev (člen 6(1)a GDPR).

Kategorije uporabnikov: ponudnik prenosa aplikacij (Apple, Google, Huawei), ponudnik pošiljanja e-poštnih sporočil, ponudnik ERP. Uporabniki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Rok hrambe: 5 let. Lokacija: do preklica privolitve (to lahko izvedete v nastavitvah vašega telefona ali v brskalniku).


Videonadzor

V prostorih Aktive izvajamo videonadzor. Tega smo uvedli z namenom, da varujemo tako vas, kakor tudi naše zaposlene. Prav tako z videonadzorom varujemo naše premoženje.

Pred uvedbo videonadzora smo dobro razmislili, kako postaviti kamere na način, da bodo čim manj posegali v zasebnost vas, naših strank, kakor tudi naših zaposlenih. Tako se ob izvajanju videonadzora resnično trudimo varovati zgolj tista območja, ki so nujno potrebna.

Podrobneje

Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)f GDPR v povezavi s 3. poglavjem ZVOP-2) – varovanje ljudi in premoženja).

Kategorije uporabnikov: vzdrževalec videonadzornega sistema, državni organi (npr. Policija) – če izkažejo podlago v zakonu.

Rok hrambe: 6 mesecev

Posebne vplivi obdelave: spremljanje dogajanja v živo


Spletna analitika in trženje

Spletno analitiko in trženje na spletnih straneh izvajamo prek piškotkov in izključno na podlagi vaše izrecne privolitve. Prav tako na podlagi vaše privolitve izvajamo trženje naših storitev – ponovno, le v primeru, da nam podate svojo privolitev za nalaganje marketinških piškotkov.

Informacije o piškotkih in njihove nastavitve najdete na tej strani.